集会，是公司运营中不行缺少的一项内容。大巨细小，差别形式的集会不可胜数，如座谈会、事情陈诉会、分享会、培训会、年中总结会、年会、调研会等等。如何高效的组织一场集会，尤其是中大型的集会，是职场人士的一项技术。
集会形式有许多种：线下集中集会、电话集会、视频集会、QQ微信群集会等等。本文主要分享的是线下集中式集会。集会组织分为四个阶段：集会方案、会前准备、集会执行、会后总结。
其中集会前的准备事情是整个集会组织的重点，也是花费时间最长，保证集会告竣效果的关键。01集会方案集会方案一般，集会的方案都由向导或上司下达，相识集会的主要目的和效果，焦点议程，参会工具，集会规模，集会预算和形式等内容，是集会组织的前提。02会前准备会前准备，是整个集会组织中最关键的环节，准备越周到充实，集会效果越佳。会前准备组织中大型集会，是一项繁杂的事物，往往需要团队协作，单靠小我私家很难告竣效果。
因此，会前的统筹摆设很重要，明确每小我私家的详细事项和尺度，然后分工互助。细节，体现会务摆设的周到，影响现场的体验感。
思量到集会的方方面面，人、地、场、事的摆设，如果越早的思量到，现场的体验感会越好，好比：集会园地的气氛部署、时间所在日程摆设的指引、餐饮适合参会人员的口胃、接待的贴心高效等。会务组织是需要履历的积累。高效，体现会务摆设的水平，使用好的工具可提高效率，淘汰相同和时间成本。
好比可以集会助手公布通知，集会签到，利便相识动态吸收信息和转达率。问卷星金数据收聚会会议议回执和信息，淘汰统计时间等等。
流程和内容，体现集会焦点精神。如果内容不是组织者提供，那组织者需要思量的更多的是流程的紧凑和合理，以及内容的展现效果，如主持人串词稿、配合视频、音乐、画面等多种形式的展现。
如果组织者需要准备集会内容质料，在集会准备的最开始，就需要定下整个质料的焦点思想和内容框架思路，需思量观众的需求点，然后再思量填充内容及表达形式。03集会执行集会执行，更多的是保证集会顺畅的执行，现场的摄影摄像文字记载，以及暂时事件的协调处置惩罚。如果第二阶段准备得足够充实，在集会执行泛起的问题会越少。
集会执行&会后总结04会后总结集会竣事后，可以喘一口吻，但竣事后的返程摆设，也是给参会人员最后的感受，不行掉以轻心。用度结算是一项繁杂的事情，如果在集会预算思量全面，集会期间做好签到记载收费记载等，结算时可节约时间。
会后总结要实时，最幸亏集会当天整理好，一气呵成。小结：集会方案：清晰明晰集会准备：团队协作，分工明确，流程合理，细致周到集会执行：灵活处置惩罚会后总结：耐心，实时作者：芬芳之旅。
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